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FAQ

Ce que les hôteliers demandent avant de se décider

16 réponses sur la mise en place, les intégrations, les langues, les tarifs et la protection des données — sans vernis commercial.

L'essentiel

Qu'est-ce qu'Alveni AI ?+
Alveni AI est une plateforme d'IA pour la communication client dans l'hôtellerie. Elle répond automatiquement au téléphone, aux e-mails, au chat du site, à WhatsApp, Instagram et Facebook Messenger, en s'appuyant sur une base de connaissances constituée à partir des informations de votre établissement. Conçue en Suisse par Alveni AG et hébergée dans l'UE.
Est-ce un chatbot ou un standard téléphonique ?+
Les deux, et ils partagent la même base de connaissances. L'IA vocale prend les appels ; les canaux écrits traitent les messages. Comme tout tourne sur une seule plateforme, le client obtient la même réponse qu'il appelle ou qu'il écrive sur WhatsApp.
À qui cela s'adresse-t-il ?+
Aux hôtels indépendants, aux petits groupes et aux grandes chaînes, ainsi qu'aux campings et villages vacances. Les plus petits établissements que nous accompagnons comptent moins de 30 chambres ; le plus grand déploiement couvre 65 établissements dans trois pays.
Que signifie le nom Alveni ?+
Il vient de l'espéranto et signifie « arriver » — de al (vers) et veni (venir). L'espéranto, langue de passage, reflète ce que fait le produit : permettre la communication par-delà les barrières linguistiques.

Comment cela fonctionne

Combien de temps dure la mise en place ?+
En général 7 à 10 jours. Cela couvre la constitution de votre base de connaissances, la connexion à vos systèmes, le réglage de l'IA sur le fonctionnement réel de votre établissement et un test conjoint avant la mise en service. Notre équipe s'occupe de la configuration ; on ne vous laisse pas seul avec un outil.
Faut-il rédiger une longue liste de questions et réponses ?+
Non. L'IA lit votre site existant : catégories de chambres, horaires du petit-déjeuner, horaires du spa et accès sont repris automatiquement. Ce qui n'est pas publié en ligne — procédures internes, exceptions, règles de la maison — nous l'ajoutons ensemble à la base de connaissances pendant la mise en place.
Peut-elle se connecter à notre PMS ?+
Oui, par API avec les principaux PMS, moteurs de réservation, CRM et outils de revenue management. Avec une connexion en direct, l'IA annonce de vraies disponibilités et de vrais tarifs et écrit les réservations. Là où aucune interface n'existe encore, la connexion peut généralement être développée.
Que se passe-t-il quand l'IA ne sait pas ?+
Elle le dit et transmet, au lieu de deviner. Les réponses proviennent uniquement de ce qui est enregistré dans votre base de connaissances. C'est vous qui décidez de la suite : transfert à la réception, e-mail, demande de rappel ou formulaire de contact.
Un client peut-il toujours joindre une personne ?+
Oui. Il peut demander un interlocuteur humain à tout moment, et l'IA transmet d'elle-même les réclamations, les demandes inhabituelles et tout ce qui relève du jugement. L'historique complet accompagne le transfert, pour que personne ne reparte de zéro.

Langues et clients

Combien de langues sont gérées ?+
L'assistant vocal gère 32 langues avec les accents régionaux. Les canaux écrits — chat du site, WhatsApp, Instagram, Messenger — en gèrent plus de 50. La langue est détectée automatiquement et l'IA peut en changer en cours de conversation si le client le fait.
Faut-il entretenir la base de connaissances dans chaque langue ?+
Non. Vous l'entretenez une seule fois, dans une langue, et l'IA répond dans celle du client à partir de cette source unique. Changer vos horaires de petit-déjeuner, c'est une modification, pas huit.
Les clients acceptent-ils de parler à une IA ?+
Dans les faits, ils réagissent avec calme, à condition que l'IA soit rapide, exacte et ne prétende pas être humaine. Depuis le 2 août 2026, les obligations de transparence de l'article 50 du règlement européen sur l'IA imposent que le client puisse savoir qu'il parle à une IA — l'assistant se présente en conséquence.

Commercial et juridique

Combien cela coûte-t-il ?+
Trois formules, à partir de 99 €, 299 € et 499 € par mois, plus un tarif à la minute à partir de 0,11 € pour les groupes hôteliers, selon le nombre d'établissements et l'usage réel. Aucun frais caché. La page Tarifs détaille le contenu de chaque formule.
Existe-t-il un essai gratuit ?+
Vous pouvez entendre l'IA en direct avant de vous engager. Réservez une démo de 30 minutes, ou appelez la ligne de démonstration au +49 89 628 27772 pour lui parler vous-même.
Est-ce conforme au RGPD ?+
Oui. Les serveurs sont exclusivement dans l'UE, les données sont chiffrées au repos (AES-256) et en transit (TLS 1.3), la conservation est de 90 jours par défaut et paramétrable, et un accord de sous-traitance est fourni en standard. Une pseudonymisation optionnelle retire des transcriptions et des journaux les numéros de carte, noms, adresses et coordonnées. L'infrastructure est certifiée SOC 2, HIPAA, ISO 27001 et PCI DSS v4.0.1.
Quel accompagnement après la mise en service ?+
Une équipe identifiée, pas une file de tickets. Nos clients citent le support comme le point le plus fort de la collaboration — la page Avis clients rassemble ce qu'ils ont écrit.

Vous hésitez encore ?

Le plus rapide pour juger, c'est de l'entendre traiter un appel.

Une question sans réponse ?

Trente minutes au téléphone répondent à plus qu'une page de FAQ.

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