FAQ

Che cosa chiedono gli albergatori prima di decidere

16 risposte su attivazione, integrazioni, lingue, prezzi e protezione dei dati — senza patina commerciale.

Le basi

Che cos'è Alveni AI?+
Alveni AI è una piattaforma di intelligenza artificiale per la comunicazione con gli ospiti negli hotel. Risponde automaticamente al telefono, alle e-mail, alla chat del sito, a WhatsApp, Instagram e Facebook Messenger, attingendo a una knowledge base costruita sulle informazioni della vostra struttura. Sviluppata in Svizzera da Alveni AG e ospitata nell'UE.
È un chatbot o un centralino?+
Entrambi, e condividono la stessa knowledge base. L'AI vocale risponde alle chiamate; i canali di testo gestiscono i messaggi. Poiché tutto gira su un'unica piattaforma, l'ospite riceve la stessa risposta sia che telefoni sia che scriva su WhatsApp.
A chi si rivolge?+
Ad hotel indipendenti, piccoli gruppi e catene più grandi, oltre a campeggi e villaggi. Le strutture più piccole con cui lavoriamo hanno meno di 30 camere; l'installazione più ampia copre 65 strutture in tre Paesi.
Che cosa significa il nome Alveni?+
Viene dall'esperanto e significa «arrivare» — da al (verso) e veni (venire). L'esperanto, lingua ponte, riflette ciò che fa il prodotto: permettere la comunicazione oltre le barriere linguistiche.

Come funziona

Quanto dura l'attivazione?+
Di norma da 7 a 10 giorni. Comprende la costruzione della knowledge base, il collegamento ai vostri sistemi, la messa a punto dell'AI sul funzionamento reale della struttura e una prova congiunta prima di andare online. La configurazione la segue il nostro team; non vi viene consegnato uno strumento lasciandovi soli.
Dobbiamo scrivere un lungo elenco di domande e risposte?+
No. L'AI legge il vostro sito esistente: categorie di camere, orari della colazione, orari della spa e indicazioni per arrivare vengono recepiti da soli. Ciò che non è pubblicato online — procedure interne, eccezioni, regole della casa — lo aggiungiamo insieme alla knowledge base durante l'attivazione.
Si collega al nostro PMS?+
Sì, via API con i principali PMS, booking engine, CRM e sistemi di revenue management. Con un collegamento attivo l'AI comunica disponibilità e tariffe reali e scrive le prenotazioni. Dove non esiste ancora un'interfaccia, il collegamento di solito può essere sviluppato.
Che cosa succede se l'AI non sa rispondere?+
Lo dice e passa la conversazione, invece di tirare a indovinare. Le risposte provengono soltanto da ciò che è archiviato nella vostra knowledge base. Siete voi a decidere che cosa accade in quel momento: trasferimento alla reception, e-mail, richiesta di richiamata o modulo di contatto.
L'ospite può sempre parlare con una persona?+
Sì. Può chiedere di parlare con qualcuno in qualsiasi momento, e l'AI passa da sola reclami, richieste insolite e tutto ciò che richiede valutazione. Lo storico completo accompagna il passaggio, così nessuno riparte da zero.

Lingue e ospiti

Quante lingue gestisce?+
L'assistente vocale gestisce 32 lingue con gli accenti regionali. I canali di testo — chat del sito, WhatsApp, Instagram, Messenger — ne gestiscono oltre 50. La lingua viene riconosciuta automaticamente e l'AI può cambiarla a metà conversazione se lo fa l'ospite.
Dobbiamo mantenere la knowledge base in ogni lingua?+
No. La mantenete una sola volta, in una lingua, e l'AI risponde nella lingua dell'ospite attingendo da quell'unica fonte. Cambiare gli orari della colazione significa una modifica, non otto.
Agli ospiti dà fastidio parlare con un'AI?+
Nella pratica reagiscono con tranquillità, a patto che l'AI sia rapida, precisa e non finga di essere umana. Dal 2 agosto 2026 gli obblighi di trasparenza dell'articolo 50 del regolamento europeo sull'AI impongono che l'ospite possa capire di parlare con un'AI — l'assistente si presenta di conseguenza.

Aspetti commerciali e legali

Quanto costa?+
Tre pacchetti, da €99, €299 e €499 al mese, più una tariffa al minuto da €0,11 per le catene alberghiere, in base al numero di strutture e all'utilizzo effettivo. Nessun costo nascosto. La pagina Prezzi indica che cosa include ciascun pacchetto.
C'è una prova gratuita?+
Potete sentire l'AI dal vivo prima di impegnarvi. Prenotate una demo di 30 minuti oppure chiamate la linea dimostrativa allo +49 89 628 27772 per parlarci direttamente.
È conforme al GDPR?+
Sì. I server sono esclusivamente nell'UE, i dati sono cifrati sia a riposo (AES-256) sia in transito (TLS 1.3), la conservazione è di 90 giorni per impostazione predefinita ed è configurabile, e l'accordo sul trattamento dei dati è incluso di serie. Una pseudonimizzazione opzionale rimuove da trascrizioni e log numeri di carta, nomi, indirizzi e recapiti. L'infrastruttura è certificata SOC 2, HIPAA, ISO 27001 e PCI DSS v4.0.1.
Che assistenza c'è dopo il lancio?+
Un team con nome e cognome, non una coda di ticket. I clienti indicano l'assistenza come il punto più forte della collaborazione — la pagina Recensioni raccoglie ciò che hanno scritto.

Ancora indecisi?

Il modo più rapido per valutarlo è sentirlo gestire una chiamata.

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