×
Claude for Hotels: AI Workshops
We come to you, analyse your processes and set up custom AI workflows together with your team — automations that simplify your daily operations for good. As a compact online workshop or on site at your property, from the 2-day core package to the five-day AI Sprint.
Fewer hands, the same workload
Staff are scarce — and every day, routine screen work runs in the background: transferring reservations, answering emails, maintaining lists, copying data from one program to the next. Much of it can be taken over by AI, without hiring for new positions.
Recurring tasks
The same clicks on the PC every day — exactly the work that lends itself to automation.
Time for what matters
Less click work means more time for your guests — where your team is actually needed.
Solutions, not concept papers
We build the automations during the workshop — the first one is already running live by the end.
What the AI workshop delivers
We do not automate in theory — we start from what your team actually does every day. You show us the process, we translate it into AI.
Ανάλυση διαδικασιών
Αναλύουμε τα υπάρχοντα workflow και τις διαδικασίες σας και τις μεγαλύτερες απώλειες χρόνου — πάνω στη θέση εργασίας, σε πραγματικές περιπτώσεις.
Εξατομικευμένοι βοηθοί AI
Στήνουμε εξατομικευμένους βοηθούς AI και αυτοματοποιήσεις με βάση το Claude — το prompting μας, τα workflow και οι ομάδες agents μας, ρυθμισμένα στο δικό σας περιβάλλον.
Αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών
Για παράδειγμα: αυτόματη μεταφορά χειρόγραφων δελτίων άφιξης και στοιχείων επισκεπτών στο PMS, δημιουργία του καθημερινού briefing για την ομάδα, ή ένα εξατομικευμένο design system για να βγαίνουν υλικά μάρκετινγκ και newsletter σε λεπτά.
Εκπαίδευση της ομάδας
Η ομάδα σας μαθαίνει να χρησιμοποιεί AI καθημερινά — με στόχο να εξοικονομεί 20-50% του χρόνου σε επαναλαμβανόμενες εργασίες.
Ριζωμένο στην καθημερινότητα
Αναπτύσσουμε μαζί με την ομάδα σας νέους τρόπους εργασίας με AI — ώστε η AI να μην απλώς δοκιμάζεται, αλλά να χρησιμοποιείται μόνιμα στην καθημερινή λειτουργία.
14 ημέρες υποστήριξης μετά
Μετά το workshop μένουμε κοντά στα νέα workflow μαζί με την ομάδα σας — για απορίες και ρυθμίσεις, ώστε όλα να δουλεύουν σωστά στην καθημερινή χρήση.
Use cases: what our AI system takes over in a hotel
Our AI workflows built on Claude take over the recurring screen work in a hotel: transferring data, producing content, analysing and summarising. Claude provides the language model — the workflows themselves, the prompting, the agent systems and the connection to your hotel systems through interfaces and connectors are developed by us and set up individually for your property. Typical use cases from our workshops — which ones pay off in your property is what the process analysis clarifies:
| Use case | What our AI workflows with Claude take over | Area |
|---|---|---|
| Ψηφιοποίηση δελτίων άφιξης | Ανάγνωση χειρόγραφων δελτίων και αυτόματη μεταφορά των στοιχείων στο PMS | Ρεσεψιόν |
| Μεταφορά κρατήσεων | Μεταφορά κρατήσεων από e-mail και πλατφόρμες στο PMS με δομημένο τρόπο — χωρίς επαναπληκτρολόγηση | Κρατήσεις |
| Καθημερινό briefing | Αυτόματη δημιουργία του καθημερινού briefing για την ομάδα ή ενός briefing διοίκησης με τους βασικούς δείκτες | Ομάδα και διοίκηση |
| Ticket hotelkit εν κινήσει | Άνοιγμα ticket από το κινητό στο πέρασμα — χωρίς πληκτρολόγηση, ενώ διασχίζετε τη μονάδα· το workflow το καταχωρεί μόνο του στο hotelkit | Οροφοκομία και συντήρηση |
| Design system και newsletter | Δημιουργία εξατομικευμένου design system και παραγωγή newsletter και υλικών μάρκετινγκ σε λεπτά αντί για ώρες | Μάρκετινγκ |
| Προσέγγιση εταιρικών πελατών | Αυτοματοποιημένη προσέγγιση πιθανών εταιρικών πελατών στο LinkedIn — με στοχευμένες προτάσεις για συναντήσεις και συνέδρια | Πωλήσεις και MICE |
| Ανάλυση επισκεπτών | Ανάλυση δεδομένων και συνηθειών δαπάνης: ποιος κλείνει τι, πότε και μέσω ποιου καναλιού | Διοίκηση και revenue |
| Τμηματοποίηση επισκεπτών | Αυτόματη τμηματοποίηση των επισκεπτών — βάση για στοχευμένες προσφορές και καμπάνιες | Μάρκετινγκ και revenue |
| Απαντήσεις σε κριτικές | Προσχέδια απαντήσεων σε online κριτικές στο ύφος της μονάδας σας — για έγκριση από την ομάδα | Ρεσεψιόν και μάρκετινγκ |
| Σημειώματα πριν την άφιξη | Ένα σύντομο προφίλ ανά αφικνούμενο επισκέπτη με επιθυμίες, ιστορικό και αφορμές — αυτόματα πριν από κάθε άφιξη | Ρεσεψιόν |
| Παρακολούθηση αγοράς | Παρακολούθηση τιμών και προσφορών στην περιοχή σας και παράδοση σε συμπαγή σύνοψη | Revenue |
Four formats — you decide how big to start
From the compact online workshop to the five-day AI Sprint through the whole property. We will help you pick the right format in a short call.
Workshop online
Η συμπαγής αρχή μέσω βιντεοκλήσης: αναλύουμε εξ αποστάσεως επιλεγμένα workflow και στήνουμε τις πρώτες αυτοματοποιήσεις μαζί με την ομάδα σας.
- ✓Εξ αποστάσεως με βιντεοκλήση · 2-3 ώρες
- ✓1-2 διαδικασίες από έναν τομέα
- ✓Ιδανικό για να δείτε την αυτοματοποίηση με AI στη δική σας μονάδα
Στη μονάδα · 2 ημέρες
Το βασικό πακέτο σε εσάς: δύο ημέρες δίπλα στην ομάδα σας για να αυτοματοποιήσουμε τα workflow που κοστίζουν τον περισσότερο χρόνο — συνήθως σε ένα τμήμα, όπως η ρεσεψιόν.
- ✓Ημέρα 1: ανάλυση διαδικασιών και προτεραιότητες
- ✓Ημέρα 2: υλοποίηση και παράδοση στην ομάδα
- ✓2-3 διαδικασίες αυτοματοποιημένες — η πρώτη τρέχει ζωντανά ήδη στο τέλος
Στη μονάδα · 3 ημέρες
Το πλήρες πρόγραμμα για μονάδες που θέλουν να ριζώσουν την AI σε όλη τη λειτουργία: όλο το διήμερο workshop — συν μια τρίτη ημέρα για άλλα τμήματα και εις βάθος εκπαίδευση, μετά την οποία η ομάδα σας φτιάχνει τις δικές της αυτοματοποιήσεις.
- ✓Ημέρες 1 και 2: όπως στο διήμερο workshop
- ✓Ημέρα 3: άλλα τμήματα — από τις κρατήσεις ως το μάρκετινγκ
- ✓4-6 διαδικασίες αυτοματοποιημένες, σε όλη τη μονάδα αντί για ένα τμήμα
- ✓Εις βάθος εκπαίδευση: η ομάδα σας φτιάχνει μετά τα δικά της workflow
AI Sprint · 5 ημέρες
Μια ολόκληρη εβδομάδα, εμπνευσμένη από το design sprint: περνάμε μαζί σας κάθε τμήμα, αυτοματοποιούμε τις βασικές διαδικασίες σε όλη τη μονάδα και ριζώνουμε μόνιμα τους νέους τρόπους εργασίας — από την ανάλυση ως τις ζωντανές δοκιμές.
- ✓Ημέρα 1: κατανόηση — κάθε τμήμα, κάθε workflow
- ✓Ημέρα 2: προτεραιότητες και σχεδιασμός λύσεων
- ✓Ημέρες 3 και 4: υλοποίηση των αυτοματοποιήσεων σε όλη τη μονάδα
- ✓Ημέρα 5: ζωντανή δοκιμή, εις βάθος εκπαίδευση και παράδοση με playbook AI
| Format | Duration & location | Scope | Training | Best for |
|---|---|---|---|---|
| Workshop online | 2–3 hours, remote via video call | 1–2 processes, one area | Handover of the automations we set up | Getting started: experiencing AI automation in your own property |
| On-site workshop | 2 days, at your property | 2–3 processes, one department | Team training on the real process | The core package: analysis, implementation and handover |
| On-site workshop | 3 days, at your property | 4–6 processes, several departments | In-depth training — your team builds its own workflows | The full roll-out: anchoring AI across the operation |
| AI Sprint | 5 days, at your property | Core processes across the whole property, every department | In-depth training + an AI playbook for the whole team | Properties switching to AI-supported workflows within one week |
What is it worth? A sample calculation
For orientation — we set the actual figures together with your numbers in the kick-off.
| People working with the automations daily | 5 |
| Time saved per person per day (assumption) | approx. 2 hrs |
| At 5 working days per week — total | 50 hrs/week |
| Internal hourly rate (assumption) | approx. €35 |
| Savings per week | approx. €1,750 |
| Projected per year (~46 weeks) | approx. €80,000 |
Sample calculation with assumed values. All outcome and ROI figures are non-binding estimates, not a guarantee — results depend on your workflows, data and your team's participation.
How it works
From preparation to a working solution.
Πριν
Μια σύντομη κλήση συνεννόησης
Συμφωνούμε εξ αποστάσεως ποιους τομείς θα δούμε και ποιοι θα συμμετάσχουν στο workshop.
Workshop
Κατανόηση και προτεραιότητες
Μας δείχνετε τα workflow σας στον υπολογιστή. Κρατάμε σημειώσεις, ρωτάμε και αποφασίζουμε μαζί ποιες διαδικασίες θα αυτοματοποιηθούν πρώτες — εκεί που αποδίδει περισσότερο.
Workshop
Υλοποίηση και παράδοση
Χτίζουμε τις αυτοματοποιήσεις πάνω στις πραγματικές σας διαδικασίες και εκπαιδεύουμε την ομάδα. Στο τέλος η πρώτη λύση τρέχει ήδη ζωντανά — όχι ένα κείμενο ιδεών.
Μετά
14 ημέρες υποστήριξης μετά
Παραμένουμε διαθέσιμοι και κάνουμε ρυθμίσεις όπου το ζητά η καθημερινή χρήση.
How we measure success together
- →2-3 επαναλαμβανόμενες διαδικασίες αυτοματοποιημένες — μια σύντομη γραπτή εντολή αντί για πολλά χειροκίνητα βήματα
- →Μετρήσιμη εξοικονόμηση χρόνου την εβδομάδα — ο στόχος ορίζεται στο kick-off με βάση τον σημερινό σας φόρτο
- →Η ομάδα σας δουλεύει αυτόνομα — μετά την παράδοση οι αυτοματοποιήσεις τρέχουν χωρίς εμάς
- →Τουλάχιστον μία διαδικασία είναι σε παραγωγή στο τέλος των ημερών του workshop
What we need from you
We can only automate what we understand — the more openly you show us your workflows, the more we can take off your team's plate.
- →Πρόσβαση στις διαδικασίες σας: δείξτε μας στον υπολογιστή πώς δουλεύετε σήμερα — ακριβώς όπως γίνεται καθημερινά
- →Οι σωστοί άνθρωποι στον χώρο: όσοι κάνουν τις εργασίες καθημερινά και θα δουλέψουν μετά με τις αυτοματοποιήσεις
- →Πρόσβαση στα συστήματα που θα αυτοματοποιηθούν
- →Έναν ήσυχο χώρο για να δουλέψουμε με την ομάδα σας χωρίς διακοπές
Frequently asked questions about the AI workshop
Το workshop AI γίνεται online ή στη μονάδα;+
Θα διαταράξει το workshop την καθημερινή λειτουργία;+
Τι γίνεται με τα δεδομένα μας;+
Τρέχει στους υπολογιστές μας ή κάπου στο internet;+
Χρειάζεται η ομάδα μου τεχνικές γνώσεις;+
Μπορώ να ξεκινώ διαδικασίες από το κινητό ενώ περπατώ στη μονάδα;+
Αναπτύσσετε και λογισμικό κατά παραγγελία στο workshop;+
Υπάρχουν επαναλαμβανόμενα κόστη;+
Automate the routine. Free up your team.
Tell us in a short call where your property loses the most time at the screen — we will tell you honestly what can be automated and which format fits.