Wie Alveni AI den ersten KI-Telefonbot speziell für Hotels entwickelt hat

Stellen Sie sich vor: Ihre Rezeption ist voll mit Gästen, die einchecken wollen, das Telefon klingelt unaufhörlich und die E-Mails stapeln sich im Postfach. Ihr Team kämpft, den Überblick zu behalten, und wertvolle Anrufe werden verpasst. Für viele Hotels ist das Alltag – und gleichzeitig eine verpasste Umsatzchance. Was wäre, wenn eine KI genau in diesen Momenten einspringen könnte?

In der Hotelbranche gibt es einen klaren Trend: Automatisierung und Künstliche Intelligenz (KI) gewinnen zunehmend an Bedeutung. Alveni AI hat diesen Trend erkannt und den ersten Telefonbot speziell für Hotels entwickelt. Als Unternehmen, dessen Teammitglieder selbst aus der Hotellerie stammen, verstehen wir die Herausforderungen, denen Hoteliers täglich begegnen. Wir kennen die Bedürfnisse und Schmerzpunkte von Empfangsteams – und sprechen Ihre Sprache.

Verpasste Anrufe – ein schmerzhaftes Problem

Einer der größten Stressfaktoren für Hotels ist die Überlastung am Empfang. Wenn Gäste einchecken möchten, gleichzeitig die E-Mails im Postfach explodieren und das Telefon unaufhörlich klingelt, bleibt oft keine Zeit, auf jede Anfrage einzugehen. Das führt zu verpassten Anrufen – und diese bedeuten verpasste Umsatzchancen. Alveni AI bietet eine Lösung, die diese Engpässe beseitigt und Ihrem Team hilft, den Gästeservice zu verbessern.

Warum die menschliche Stimme entscheidend ist

Die natürlichste Form der Kommunikation ist die menschliche Stimme. Aus diesem Grund haben textbasierte Chatbots in der Vergangenheit oft Schwierigkeiten gehabt, sich in der Hotellerie durchzusetzen. Laut unserer Umfrage bevorzugen 72 % der Hotelgäste den direkten Anruf, um ihre Anliegen zu klären. Ob es um eine Zimmerbuchung, einen Spa-Termin oder eine Reservierung im Hotelrestaurant geht – der persönliche Kontakt über das Telefon bleibt für viele Gäste die erste Wahl.

Verpasste Anrufe bedeuten verpasste Umsätze

Aus den Gesprächen mit unseren Hotelkunden wissen wir, dass täglich zwischen 30 % und 50 % der verpassten Anrufe Buchungen oder Reservierungen betreffen. Dies betrifft nicht nur Zimmer, sondern auch Spa-Dienstleistungen wie Massagen oder Tischreservierungen im Restaurant. Jedes dieser verpassten Gespräche stellt potenziell verlorenen Umsatz dar, wenn das Empfangsteam überlastet ist und die Anrufe nicht annehmen kann.

Wie Alveni AI hilft

Hier kommt Alveni AI ins Spiel: Unser Telefonbot für Hotels kann eingehende Anrufe zuverlässig entgegennehmen, Buchungen annehmen und Fragen beantworten – genau so, wie es ein menschlicher Mitarbeiter tun würde. Dadurch wird Ihr Team entlastet und kann sich auf die Gäste vor Ort konzentrieren, während die KI sich um die Anrufer kümmert. So steigern Sie nicht nur Ihre Produktivität, sondern sichern sich auch mehr Umsatz, indem Sie keinen potenziellen Kunden mehr verpassen.

Ein Team, das die Hotellerie versteht

Die Mitarbeiter von Alveni AI kommen aus der Hotellerie und wissen genau, was Hoteliers brauchen: Lösungen, die einfach zu implementieren sind, den Betrieb effizienter gestalten, direkte Buchungen und Umsatz generieren und den Service verbessern. Mit Alveni AI haben wir genau das entwickelt. Wir kennen Ihre Herausforderungen und sprechen Ihre Sprache. Unser Ziel ist es, Ihnen die bestmögliche Unterstützung zu bieten, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – Ihre Gäste.

Fazit: Die Zukunft der Hoteltelefonie mit KI

Der Trend in der Hotelbranche ist klar: Automatisierung und KI werden die Zukunft des Gästeservice mitgestalten. Mit dem ersten Telefonbot speziell für Hotels haben wir eine Lösung geschaffen, die den Bedürfnissen von Hoteliers gerecht wird und gleichzeitig den Service für die Gäste verbessert. Lassen Sie keine Anrufe und Buchungen mehr entgehen – Alveni AI ist die Zukunft der Hoteltelefonie.