Επικοινωνία με επισκέπτες

Όλα τα κανάλια. Μία AI.

Οι επισκέπτες γράφουν και τηλεφωνούν από εκεί που ήδη βρίσκονται. Μία βάση γνώσης τροφοδοτεί κάθε κανάλι, ώστε κανείς να μην παίρνει διαφορετική απάντηση ανάλογα με το πού ρώτησε.

Κλείστε δωρεάν demo

Όλα τα κανάλια των επισκεπτών, καλυμμένα

Έξι κανάλια, μία πλατφόρμα, μία βάση γνώσης.

ΚανάλιΤι κάνει η AIΠού περιγράφεται
ΤηλέφωνοΚλήσεις που απαντιούνται σε δευτερόλεπτα, έως 100 παράλληλα, κρατήσεις απευθείαςΤηλεφωνητής AI για ξενοδοχεία
E-mailΜηνύματα που διαβάζονται, ταξινομούνται και απαντιούνται ή ετοιμάζονται προς έγκρισηΠεριλαμβάνεται στην πλατφόρμα
Chat ιστότοπουΑπαντήσεις τη στιγμή της απόφασης για κράτηση, με συνδέσμους κράτησηςΠεριλαμβάνεται στην πλατφόρμα
WhatsAppΠλήρεις συνομιλίες κράτησης με ζωντανές τιμές, για πολλές μονάδεςΠεριλαμβάνεται στην πλατφόρμα
InstagramΑπευθείας μηνύματα και απαντήσεις σε stories από την ίδια βάση γνώσηςΠεριλαμβάνεται στην πλατφόρμα
Facebook MessengerΑιτήματα από τη σελίδα σας χωρίς ξεχωριστά εισερχόμεναΠεριλαμβάνεται στην πλατφόρμα

Γιατί μία πλατφόρμα κερδίζει έξι εισερχόμενα

Τι αλλάζει πρακτικά στη λειτουργία της μονάδας.

Διαθέσιμοι 24/7, χωρίς νυχτερινή βάρδια

Τα αιτήματα φτάνουν στις 23:00, τις Κυριακές και μέσα στο check-out. Κάθε κανάλι απαντά αμέσως, οποιαδήποτε ώρα, χωρίς να προστεθεί βάρδια στο πρόγραμμα.

Κρατήσεις χωρίς παρακάμψεις

Με δεδομένα PMS σε πραγματικό χρόνο η AI δίνει πραγματική διαθεσιμότητα και τιμές και κλείνει την κράτηση ή στέλνει σύνδεσμο — στην ίδια συνομιλία, αντί να υποσχεθεί ότι θα καλέσει πίσω.

32 γλώσσες, μία βάση γνώσης

Αυτόματη αναγνώριση γλώσσας σε όλα τα κανάλια. Καταχωρείτε τις πληροφορίες μία φορά και κάθε κανάλι απαντά στη γλώσσα του επισκέπτη.

Η ομάδα σας σε ό,τι μετράει

Οι ερωτήσεις ρουτίνας σταματούν να διακόπτουν τη ρεσεψιόν. Οι άνθρωποι της μονάδας δίνουν προσοχή στους επισκέπτες που έχουν μπροστά τους.

Υπηρεσία concierge όλο το εικοσιτετράωρο

Προτάσεις για εστιατόρια, οδηγίες, ωράρια spa, τι να κάνει κανείς όταν βρέχει — απαντήσεις και κατά τη διαμονή, όχι μόνο πριν την κράτηση.

Συμβατό με GDPR, φιλοξενία στην ΕΕ

Διακομιστές εντός ΕΕ, κρυπτογραφημένη μεταφορά, ρυθμιζόμενος χρόνος διατήρησης, σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων εξ ορισμού.

200.000+
κλήσεις επισκεπτών έχουν ήδη απαντηθεί
5.000+
ώρες τηλεφώνου εξοικονομήθηκαν στη ρεσεψιόν
17,35 εκατ. €
σε κρατήσεις μέσω τηλεφώνου

Συχνές ερωτήσεις για την επικοινωνία με τους επισκέπτες

Τι σημαίνει omnichannel επικοινωνία με τους επισκέπτες;+
Σημαίνει ότι ο επισκέπτης παίρνει απάντηση ίδιας ποιότητας όποιο κανάλι κι αν διαλέξει — τηλέφωνο, e-mail, chat ιστότοπου, WhatsApp, Instagram ή Messenger — επειδή όλα τα κανάλια αντλούν από μία κοινή βάση γνώσης, αντί για ξεχωριστά εισερχόμενα με ξεχωριστούς κανόνες.
Ποια κανάλια καλύπτει το Alveni AI;+
Τηλεφωνικές κλήσεις, e-mail, chat ιστότοπου, WhatsApp, απευθείας μηνύματα Instagram και Facebook Messenger. Όλα λειτουργούν στην ίδια πλατφόρμα, με μία βάση γνώσης και έναν πίνακα ελέγχου.
Πρέπει να ενημερώνουμε το περιεχόμενο ξεχωριστά ανά κανάλι;+
Όχι — αυτό ακριβώς είναι το νόημα μιας ενιαίας βάσης γνώσης. Καταχωρείτε τις πληροφορίες της μονάδας μία φορά: ωράρια, κατηγορίες δωματίων, παροχές, όρους, τοπικές προτάσεις. Κάθε κανάλι απαντά από εκεί, στη γλώσσα του επισκέπτη.
Πώς γίνεται η σύνδεση με το PMS μας;+
Μέσω έτοιμων ενσωματώσεων με τα συνηθισμένα ξενοδοχειακά συστήματα: η AI διαβάζει διαθεσιμότητα και τιμές σε πραγματικό χρόνο και καταχωρεί κρατήσεις. Όπου δεν υπάρχει διεπαφή, η σύνδεση μπορεί να αναπτυχθεί — η σελίδα των ενσωματώσεων δείχνει τι υποστηρίζεται σήμερα.
Πόσες γλώσσες υποστηρίζονται;+
32 γλώσσες με αυτόματη αναγνώριση, μαζί με τοπικές παραλλαγές. Ο επισκέπτης που καλεί στα ελληνικά παίρνει απάντηση στα ελληνικά· όποιος γράφει στα ιταλικά παίρνει απάντηση στα ιταλικά.
Μπορεί ο επισκέπτης να μιλήσει πάντα με άνθρωπο;+
Ναι. Ο επισκέπτης μπορεί να ζητήσει άνθρωπο ανά πάσα στιγμή, και η AI μεταφέρει από μόνη της παράπονα, ασυνήθιστα αιτήματα και ό,τι απαιτεί κρίση — πάντα με πλήρες ιστορικό της συνομιλίας, ώστε κανείς να μην ξεκινά από την αρχή.
Είναι συμβατό με τον GDPR;+
Ναι. Τα δεδομένα επεξεργάζονται σε διακομιστές εντός ΕΕ, μεταφέρονται κρυπτογραφημένα, και η σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων περιλαμβάνεται εξ ορισμού. Εσείς αποφασίζετε τι διατηρείται και για πόσο.

Μία AI για όλα τα κανάλια των επισκεπτών

Τριάντα λεπτά αρκούν για να δείτε πώς λειτουργεί στα δικά σας κανάλια.